Kundenanfragen & E-Mails
Anfragen automatisch erfassen, zuordnen und strukturiert bearbeiten.
Prozessautomatisierung für KMU
Wir automatisieren manuelle Prozesse zwischen Ihren Systemen.
Domeva unterstützt KMU dabei, ihre bestehende Systemlandschaft zu verbinden und wiederkehrende Abläufe zu automatisieren – ohne dass die Kernsoftware ersetzt werden muss.
- DSGVO-konform
- Termin innerhalb von 48 Stunden
- Unverbindliche Erstanalyse
Verbunden mit Ihren Systemen
OutlookExcelERPBuchhaltung
Eingangsrechnung · Becker Metallhandel
per E-Mail, 07:42
- PDF aus E-Mail ausgelesen
- Lieferant und Rechnungsnummer erkannt
- Betrag mit Bestellung abgeglichen
- Kostenstelle zugeordnet, in der Buchhaltung vorbereitet
● Wartet auf Ihre FreigabeFreigeben
Ob Rechnung, Einsatzplanung oder Prüfprotokoll: Wenn sich ein Ablauf wiederholt, lässt er sich automatisieren.
Zwischen Branchensoftware, E-Mail, Buchhaltung und Excel entstehen manuelle Übergaben, doppelte Eingaben und unnötige Abstimmungen.
Genau dort setzt Domeva an.
Wo Automatisierung konkret entlastet.
Angebotserstellung
Anfragen auslesen und Angebotsentwürfe aus Ihren Vorlagen und Preislisten vorbereiten.
Rechnungseingang
Rechnungen auslesen, zuordnen und Freigabeprozesse vorbereiten.
Mahnwesen & Zahlungsabgleich
Zahlungseingänge prüfen und offene Posten frühzeitig erkennen.
Auftragserfassung
Aufträge aus E-Mails und Formularen direkt in Ihr System übernehmen.
Auswertungen & Reporting
Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen und Berichte automatisch erstellen.
Vom Prozess zur funktionierenden Lösung.
01
Kostenloses Erstgespräch
Wir verstehen Ihre aktuelle Systemlandschaft, Prozesse und die größten manuellen Aufwände.
02
Prozessanalyse & Zielbild
Wir identifizieren den sinnvollsten Startpunkt und definieren einen realistischen Zielprozess.
03
Erste funktionierende Lösung
Wir setzen einen konkreten Prozess als erste Lösung um und testen ihn im realen Ablauf.
04
Skalierung
Wenn der Ansatz überzeugt, automatisieren wir schrittweise weitere Prozesse.
Unser Ansatz
Bestehende Systeme weiter nutzen
Wir bauen auf der vorhandenen Systemlandschaft auf.
Automatisierung dort, wo sie wirklich entlastet
Wiederkehrende Abläufe werden strukturiert und miteinander verbunden.
KI dort, wo sie sinnvoll ist
Zum Beispiel beim Verstehen, Klassifizieren und Verarbeiten unstrukturierter Inhalte.
Domeva
Wir unterstützen KMU dabei, manuelle Prozesse zwischen bestehenden Systemen zu automatisieren. Dabei verbinden wir Beratung und technische Umsetzung – von der Prozessanalyse bis zur funktionierenden Lösung.
Über Domeva →Häufige Fragen
Lassen Sie uns Ihre Prozesse gemeinsam ansehen.
In einem kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir, wo Automatisierung in Ihrem Unternehmen sinnvoll ansetzen kann.
Termin innerhalb von 48 Stunden garantiert – oder jederzeit später nach Ihrer Wahl.