Rechnungsprüfung
PDF-Rechnungen auslesen, Lieferant, Betrag und Objekt erkennen, für die Freigabe vorbereiten.
Hausverwaltungen · Berlin
Wir sparen Ihnen Zeit — durch KI und Automatisierung, passgenau auf Sie.
Kein Wechsel Ihrer bestehenden Software. Wir analysieren Ihre Abläufe und automatisieren dort, wo es wirklich wehtut.
16 Std.
verlieren Angestellte wöchentlich durch manuelle Verwaltungsaufgaben
Ricoh Europe, 2026
60 %
der Hausverwaltungen haben keine klare Digitalisierungsstrategie
EBZ Business School, 2025
38 %
der Unternehmen führen noch die Hälfte ihrer Prozesse auf Papier durch
Bitkom, 2024
DAS PROBLEM
Hausverwaltungen verlieren täglich Stunden an Aufgaben, die sich automatisieren lassen.
Posteingang, Rechnungen, Schadensmeldungen, Abrechnungen — immer wiederkehrend, immer manuell. Nicht weil es keine bessere Lösung gibt, sondern weil der Alltag keine Zeit lässt, sie einzuführen. Genau hier setzen wir an.
Häufige Anwendungsfälle
Typische Einsatzbereiche bei Hausverwaltungen.
Ob davon etwas zu Ihren Abläufen passt, klären wir im Gespräch.
Schadensmeldungen
Schadensart und Dringlichkeit erfassen, passenden Handwerker vorschlagen, Mieter informieren.
Postfach & Mail-Sortierung
Eingehende Mails nach Objekt, Thema und Dringlichkeit klassifizieren, Antwortentwürfe vorbereiten.
Zentrales CRM
Mieter, Eigentümer und Handwerker mit allen Kontakten und Vorgängen an einem Ort.
Eigentümer-Reporting
Reports pro Eigentümer und Objekt aus vorhandenen Daten automatisch vorbereiten.
Interner KI-Assistent
Fragen zu Verträgen, Vorgängen und Dokumenten direkt beantwortet — statt langem Suchen.
Die Pilotphase
Erst verstehen. Dann bauen. Dann entscheiden Sie.
01
Gespräch
Wir hören zu: wo entstehen heute die meisten manuellen Schritte?
02
Analyse
Wir prüfen, an welcher Stelle Automatisierung den größten Hebel hat.
03
Prototyp
Wir bauen Ihnen kostenfrei einen ersten Prototyp.
Unverbindlich
Wir schauen uns Ihre Abläufe an. Gemeinsam.
Ein erstes Gespräch reicht, um zu verstehen ob Automatisierung für Sie Sinn macht. Kein Verkaufsgespräch — sondern ein ehrlicher Blick auf Ihre Prozesse.